Tytuł Honorowego Ambasadora Kongresów Polskich przyznawany jest przez Kapitułę osobom fizycznym, które:
bezpośrednio, osobiście i skutecznie przyczyniły się do zaproszenia do Polski minimum jednego międzynarodowego kongresu lub konferencji o dużym znaczeniu w okresie ostatnich 3 lat,
planują w następnych latach organizację dalszych konferencji, kongresów i spotkań,
nie są związane zarobkowo z przemysłem spotkań,
nie pełnią roli publicznych/politycznych, które z założenia nakładają obowiązek promocji swojego miasta/regionu/kraju.